Regulamin
Regulamin TECHCO Forum w formie online
REGULAMIN
TECHCO FORUM 2020
- Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pt. TECHCO Forum 2020 („TECHCO”), które odbędzie się w dniu 2 grudnia 2020 r., w formule on-line, podzielonego na panele tematyczne.
- Organizatorem TECHCO jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000015704, NIP 5262170390, REGON 010954571, adres:
ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa („Organizator”). - Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie TECHCO, zmiany terminu TECHCO, jak również odwołania wydarzenia, w sytuacji wystąpienia niezależnych okoliczności zewnętrznych, które uniemożliwiają przeprowadzenie TECHCO.
- Organizator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Kontakt w sprawie danych osobowych: biuro|pipc.org.pl| |biuro|pipc.org.pl
- Zasady uczestnictwa w TECHCO
- Uczestnictwo w TECHCO jest bezpłatne.
- Warunkiem rejestracji Uczestnika TECHCO jest akceptacja niniejszego Regulaminu, zgodnie z ust. 3 poniżej.
- Organizator przeprowadza rejestrację Uczestników TECHCO za pośrednictwem formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie internetowej www.techco.pipc.org.pl („strona internetowa TECHCO”). W formularzu rejestracyjnym należy podać następujące dane: imię i nazwisko, podmiot, w imieniu którego uczestnik występuje, adres email oraz telefon kontaktowy. Rejestracja Uczestnika TECHCO następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego wskazanego na stronie internetowej. Przesłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Uczestnicy TECHCO otrzymają linki przekierowujące do kanału, na którym Organizator przeprowadzi emisję livestream TECHCO bezpośrednio po rejestracji.
- Organizator dokonuje rejestracji Prelegentów paneli tematycznych na podstawie zgłoszenia dokonanego przez podmioty, które na podstawie odrębnej umowy zgłosiły udział Prelegenta w TECHCO. Prelegenci paneli tematycznych otrzymują linki aktywacyjne na zasadach określonych w ust. 3.
- Organizator dopuszcza możliwość opublikowania linku, o którym mowa w ust. 4 na stronie internetowej TECHCO bądź innej stronie www. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, emisja livestream TECHCO będzie miała charakter ogólnodostępny.
- Kanały komunikacji i przetwarzanie danych osobowych
- Materiały i informacje organizacyjne dotyczące TECHCO zostaną umieszczone na stronie internetowej TECHCO.
- Organizator określa następujące wymagania sprzętowe i systemowe do prawidłowego odbioru TECHCO: komputer lub urządzenie mobilne z przeglądarką internetową CHROME oraz dostępem do internetu.
- Wszelkie problemy techniczne należy zgłaszać Organizatorowi na następujący adres email: kontakt@techco.pipc.org.pl
- Organizator będzie przetwarzać dane osobowe przetwarzać dane osobowe Uczestników TECHCO w celu:
- Prawidłowej realizacji usługi (np. kontakt w kwestiach technicznych w trakcie emisji TECHCO), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, w tym prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją TECHCO oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej; celów statystycznych; zapobiegania oszustwom, ustalenie, dochodzenia i obrony roszczeń oraz zapewnienia rozliczalności, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Warunkiem wzięcia udziału w TECHCO w charakterze Prelegenta panelu tematycznego jest wyrażenie zgody na korzystanie i rozpowszechnienie wizerunku utrwalonego w ramach emisji livestream TECHCO. Formularz zgody zostanie dołączony do linku aktywacyjnego, o którym mowa w pkt II.5.
- Szczegółowa informacja w rozumieniu art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajduje się pod następującym adresem: https://www.pipc.org.pl/dane-osobowe/polityka-prywatnosci
- Komitet Organizacyjny
- Wszelkie decyzje dotyczące Programu TECHCO oraz kwestii organizacyjnych podejmuje Komitet Organizacyjny TECHCO.
- Wszelkie skargi dotyczące organizacji i prowadzenia TECHCO należy kierować pisemnie do Komitetu Organizacyjnego.
- Skład Komitetu Organizacyjnego, o którym mowa powyżej, określa Uchwała Zarządu Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego.
- Postanowienia Końcowe
- Organizator zastrzega możliwość dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników TECHCO, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji na stronie internetowej TECHCO.
- Złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, zgodnie z pkt. II.3 jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z informacją, o której mowa w pkt. III.6.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
UCZESTNICY WYDARZEŃ
W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) („RODO”), niniejszym informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w odniesieniu do osób fizycznych będących uczestnikami, których Organizatorem (współorganizatorem) jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego z siedzibą w Warszawie.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
Kto jest administratorem Pani / Pana danych osobowych?
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa, wpisana do rejestru do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000015704 („PIPC”).
Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Pani / Pana danych osobowych?
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez PIPC w następujących celach:
- prawidłowej realizacji usług na Pani / Pana rzecz, której jest Pani / Pan, tj. w szczególności zapewnienia Pani / Pani udziału w wydarzeniu (podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadkach opisanych powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIPC (podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadkach opisanych powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.:
- prowadzenia działań marketingowych działalności PIPC;
- celów statystycznych;
- zapobiegania oszustwom;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; oraz
- zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez PIPC obowiązków wynikających z przepisów prawa).
W przypadku korzystania i rozpowszechniania Pani / Pana wizerunku utrwalonego w ramach relacji fotograficznej lub wideo z wydarzenia oraz otrzymywania newslettera PIPC podstawą przetwarzania jest Pani / Pana dobrowolnie udzielona zgoda (podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadkach opisanych powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku (relacja fotograficzna lub wideo z wydarzenia)
W związku z wydarzeniem PIPC może zostać przygotowana relacja fotograficzna lub wideo.
Rejestrując się na wydarzenie oraz biorąc w nim udział wyraża Pani / Pan zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie z Pani / Pan wizerunku utrwalonego w ramach takiej relacji na potrzeby PIPC, w materiałach informacyjnych i promocyjnych PIPC, w tym na stronach internetowych PIPC oraz kanałach social media PIPC.
Zgoda ta może być cofnięta w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem korzystania i rozpowszechniania wizerunku, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Od kogo zebraliśmy Pani / Pana dane osobowe? Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Pani / Pana dane osobowe zebraliśmy bezpośrednio od Pani / Pana.
Podane danych wskazanych przez PIPC w zaproszeniu lub formularzu rejestracji jest dobrowolne, lecz niezbędne dla rejestracji Pani / Pana udziału w wydarzeniu. Dotyczyć to może w szczególności imienia, nazwiska, miejsca zatrudnienia, stanowiska oraz danych kontaktowych.
Jak długo przechowujemy Pani / Pana dane osobowe?
Czas, przez który przetwarzane i przechowywane są Pani / Pana dane osobowe, uzależniony jest od podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie. W każdym przypadku dane będą przechowywane przez PIPC przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania.
W zakresie określonym w odrębnych przepisach Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres w nich wskazany.
Niezależnie od powyższego Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIPC, w tym zapobiegania oszustwom, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez PIPC obowiązków wynikających z przepisów prawa), przez okres nie krótszy niż okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.
W przypadku Pani / Pana danych osobowych przetwarzanych w celu działań marketingowych działalności PIPC, takie dane osobowe będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu.
W przypadku Pani / Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej dobrowolnie udzielonej zgody, takie dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.
Czy udostępniamy Pani / Pana podmiotom trzecim?
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w zakresie w jakim jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji celów Kongresu, tj. w szczególności zapewnienia Pani / Pani udziału w wydarzeniu oraz uzyskania rzetelnej informacji na tematy objęte Kongresem.
Takimi podmiotami mogą być operator systemu Konfeo oraz podmioty obsługujące ten system (o ile do rejestracji udziału w wydarzeniu dochodzi za pośrednictwem tego systemu) czy też operatorzy płatności elektronicznych.
Pani / Pana dane mogą być przekazywane innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie PIPC (podmioty przetwarzające), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z PIPC, a przekazanie tych danych objęte jest środkami bezpieczeństwa oraz kontrolą ze strony PIPC i zgodnie z zasadą minimalizacji danych osobowych.
Pani / Pana dane mogą być również udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom władzy publicznej.
Innym podmiotom trzecim Pani / Pana dane mogą zostać udostępnione wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udostępnienie takich danych.
Czy przekazujemy Pani / Pana dane osobowe do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?
Pani / Pana dane osobowe mogą zostać przekazane przez PIPC poza Europejski Obszar Gospodarczy, w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji celów określonych powyżej, w szczególności zawarcia i wykonania umowy z dostawcą lub kontrahentem, którzy uczestniczą w organizacji Kongresu.
Przekazanie danych do państw trzecich będzie mogło nastąpić tylko, jeżeli zostaną dopełnione wymogi przewidziane w art. 44 i n. RODO.
Jakie prawa przysługują Pani / Panu w odniesieniu do danych osobowych?
Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i zakresie szczegółowo określonym w przepisach RODO.
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych – z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją – gdy przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIPC. W takim przypadku PIPC przestanie przetwarzać Pani / Pana dane w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją dla PIPC ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani / Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Ponadto przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych na potrzeby działań marketingowych działalności PIPC. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania PIPC przestanie przetwarzać Pani / Pana dane w tych celu.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważa Pani / Pan, że Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane przez PIPC w sposób niezgodny z prawem, wówczas przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy profilujemy Pani / Pana dane osobowe bądź automatycznie podejmujemy względem Pani / Pana decyzje?
PIPC nie stosuje w stosunku do Pani / Pana profilowania lub automatycznego podejmowania decyzji.
W jaki sposób może Pani / Pan skontaktować z PIPC?
Wszelkie zapytania oraz decyzje w zakresie opisanym powyżej może Pani / Pan kierować do PIPC w formie:
- elektronicznej na adres poczty e-mail: pipc|pipc.org.pl| |pipc|pipc.org.pl; lub
- pisemnej na adres: Polska Izba Przemysłu Chemicznego, ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa.